Procedimiento de Reserva y Solicitudes

Ante la Presentación de Solicitudes

Sabemos lo complejo que es este proceso y por ello cada año buscamos la forma de hacerlo cada vez más simple en la medida de nuestras posibilidades; procurando dar satisfacción a las demandas y necesidades de más de quinientas familias.

  • Desde JUNIO de 2017 hemos implementado la modalidad de RESERVAS ONLINE 
  • A partir de SEPTIEMBRE de 2017 la inscripción a las actividades extraescolares se realizará de forma ONLINE para TODAS las empresas que gestionan las actividades extraescolares en el centro.

Los formularios de solicitud online estarán disponibles en nuestra página web por lo que rogamos vuestra colaboración estando al día de las ultimas novedades.  No obstante, hasta que el nuevo sistema si instaure de manera definitiva, se podrá realizar también mediante formulario impreso (PAPEL) a través del BUZÓN físico de la AMPA-

Tendrán preferencia las solicitudes presentadas:

  • En 1º lugar de forma ONLINE
  • En 2º lugar en formato PAPEL mediante el BUZÓN FÍSICO de la Ampa.

Proceso de SOLICITUD ONLINE de nuevas actividades

 


Proceso de SOLICITUD en PAPEL mediante BUZÓN físico

  1. Las solicitudes de inscripción depositadas en el BUZÓN hasta el día y hora de cierre de la recepción de solicitudes se contabilizarán a continuación de las entregadas de forma ONLINE.
  2. El buzón se abrirá diariamente durante el período de solicitud de plaz. Lógicamente, el orden en que han sido depositadas en el buzón entre una apertura y otra no se puede conocer, por lo que el mismo será el del orden de colocación de las mismas tras su apertura. Las peticiones se irán numerando.

 

Proceso de RESERVA de Plazas (MAYO)

La forma de realizar la reserva -en el mes de MAYO- para las actividades de TODAS las empresas que gestionan las extraescolares en el centro será “ONLINE”.

Salvo excepciones indicadas por la Ampa – la reserva de actividades ofertada por alguna de las empresas de extraescolares podrá realizarse a través del BUZÓN físico de la AMPA ubicado en la entrada principal del colegio.

Sólo se podrá solicitar la reserva para la actividad y los días en que se haya estado participando durante el curso 2018/2019, con las excepciones que se indican a continuación y siempre y cuando haya estado inscrito en la actividad sobre la que se desea reservar plaza para el siguiente curso durante al menos dos meses dentro del último trimestre o se haya dado de baja de la actividad por una causa médica debidamente justificada dentro del último cuatrimestre y acumule al menos dos meses de asistencia dentro de dicho cuatrimestre.

 

Se podrá solicitar el cambio de día en una actividad en la que se haya participado, teniendo claro que:

  • Las peticiones de cambio de día se procesarán a continuación de aquellas solicitudes que mantengan los mismos días de realización de una determinada actividad.
  • Si no hubiera plaza en el grupo al que se cambia, se deberá indicar si se mantiene la reserva o se renuncia a la plaza.
  • NO SE PUEDEN RESERVAR ACTIVIDADES EN LAS QUE NO SE HA ESTADO INSCRITO.
  • El alumno estará al corriente de pago de todas las actividades en las que estuviese matriculado así como la cuota de la Asociación y no haya sido apartado de dicha actividad por alguna de las causas forzosas de exclusión contempladas en la normativa de aplicación.
  • El hecho de haber estado inscrito en la lista de espera de una actividad durante el curso 2018/2019, no genera derecho alguno ya que la vigencia de las mismas finaliza el día 1 de mayo de 2019.
  • El derecho a la reserva de plaza decaerá cuando, por razones organizativas y/o de adecuación de la actividad a la edad y desarrollo de los participantes, una determinada actividad deje de ofertarse para un curso o cursos. La disponibilidad de los espacios es muy limitada, lo que condiciona la oferta de las actividades a desarrollar.

Principios y Condiciones Generales

A continuación encontraras los Principios y Condiciones Generales, por si es de tu interés contar con mayor información. Estar bien informado es responsabilidad de tod@s en caso de incidencias indeseadas.

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